1. Dashboard tổng quan
Hiển thị tình hình vận hành toàn hệ thống
Theo dõi số lượng công trình và công trình đang thi công
Hiển thị tổng giá trị hợp đồng và các cảnh báo cần xử lý
2. Theo dõi tiến độ công trình
Hiển thị phần trăm hoàn thành của từng dự án
So sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch
Phân loại công trình đúng tiến độ hoặc chậm tiến độ
3. Phân tích chi phí & lợi nhuận
Biểu đồ trực quan theo từng công trình
Theo dõi doanh thu, chi phí và lợi nhuận
Hỗ trợ ban quản lý đánh giá hiệu quả dự án
4. Hoạt động gần đây
Ghi nhận các hoạt động mới trên hệ thống
Ví dụ nhập kho, thanh toán, nhật ký thi công, ký hợp đồng
Giúp quản lý nhanh chóng nắm tình hình vận hành
QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH
5. Danh sách công trình
Quản lý toàn bộ dự án đang triển khai
Có mã công trình, khách hàng và thông tin cơ bản
Theo dõi trạng thái từng công trình
6. Hồ sơ chi tiết công trình
Lưu thông tin dự án tại một khu vực tập trung
Bao gồm giá trị hợp đồng, thời gian và tiến độ
Liên kết dữ liệu vật tư, chi phí và nhân sự theo công trình
7. Trạng thái công trình
Phân loại chuẩn bị thi công, đang thi công, hoàn thành hoặc tạm dừng
Giúp quản lý lọc dự án nhanh chóng
Hỗ trợ theo dõi số lượng dự án theo từng trạng thái
8. Quản lý tiến độ
Thiết lập tiến độ kế hoạch
Cập nhật tỷ lệ thực hiện thực tế
Cảnh báo khi công trình có nguy cơ chậm tiến độ
VẬT TƯ & KHO
9. Danh mục vật tư
Quản lý toàn bộ vật tư sử dụng trong công trình
Có mã vật tư, tên, danh mục và đơn vị tính
Hỗ trợ tìm kiếm và lọc nhanh
10. Quản lý tồn kho
Theo dõi số lượng vật tư hiện có
Thiết lập tồn kho tối thiểu
Cảnh báo vật tư sắp hết
11. Quản lý giá vật tư
Lưu đơn giá theo từng vật tư
Hỗ trợ kiểm soát biến động giá đầu vào
Phục vụ báo giá và tính chi phí công trình
12. Kho theo công trình
Phân bổ vật tư theo từng dự án
Theo dõi số lượng tại kho hoặc công trình
Giảm thất thoát và nhầm lẫn vật tư giữa các dự án
13. Nhập kho
Lập phiếu nhập vật tư
Ghi nhận số lượng, giá nhập và nhà cung cấp
Tự động cập nhật tồn kho sau khi xác nhận
14. Xuất kho
Xuất vật tư cho từng công trình
Theo dõi số lượng và thời gian xuất
Lưu lịch sử sử dụng vật tư
15. Điều chuyển vật tư
Điều chuyển giữa các kho hoặc công trình
Lưu đầy đủ lịch sử nguồn và nơi nhận
Giúp doanh nghiệp tận dụng tồn kho hiệu quả
16. Kiểm kê kho
Đối chiếu tồn kho thực tế và hệ thống
Ghi nhận chênh lệch
Hỗ trợ điều chỉnh tồn kho sau kiểm kê
BÁO GIÁ & BOQ
17. Quản lý báo giá
Tạo và lưu báo giá cho khách hàng
Quản lý từng phiên bản báo giá
Theo dõi trạng thái báo giá
18. BOQ công trình
Quản lý bảng khối lượng công việc và vật tư
Phân chia theo hạng mục thi công
Hỗ trợ tính tổng giá trị dự toán
19. Chi tiết hạng mục
Quản lý số lượng, đơn giá và thành tiền
Cho phép nhóm theo hạng mục công trình
Hỗ trợ theo dõi ngân sách dự kiến
20. Chuyển báo giá thành công trình
Sau khi báo giá được duyệt có thể tạo dự án tương ứng
Hạn chế nhập lại dữ liệu
Đồng bộ thông tin BOQ với công trình
MUA HÀNG & NHÀ CUNG CẤP
21. Quản lý nhà cung cấp
Lưu thông tin doanh nghiệp và người liên hệ
Theo dõi danh sách vật tư cung cấp
Quản lý lịch sử giao dịch
22. Yêu cầu mua hàng
Các bộ phận tạo đề nghị mua vật tư
Gắn trực tiếp với công trình cần sử dụng
Theo dõi trạng thái xử lý
23. Đơn mua hàng
Tạo đơn đặt hàng cho nhà cung cấp
Quản lý số lượng, đơn giá và tổng tiền
Theo dõi trạng thái giao hàng
24. Theo dõi nhập hàng
Đối chiếu đơn mua với hàng thực nhận
Cập nhật vật tư vào kho
Theo dõi phần hàng còn thiếu
CHI PHÍ & CÔNG NỢ
25. Quản lý chi phí công trình
Ghi nhận các khoản chi theo dự án
Phân nhóm vật tư, nhân công, thiết bị và chi phí khác
Theo dõi tổng chi phí thực tế
26. Ngân sách công trình
Thiết lập ngân sách dự kiến
So sánh kế hoạch với thực tế
Cảnh báo khi chi phí vượt hạn mức
27. Công nợ khách hàng
Theo dõi các khoản phải thu
Quản lý số tiền đã thanh toán và còn lại
Theo dõi thời hạn thanh toán
28. Công nợ nhà cung cấp
Quản lý các khoản phải trả
Theo dõi lịch thanh toán cho nhà cung cấp
Cảnh báo các khoản đến hạn hoặc quá hạn
29. Phiếu thu & phiếu chi
Lưu các nghiệp vụ thu chi
Gắn giao dịch với công trình hoặc đối tác
Hỗ trợ tổng hợp dòng tiền
NHẬT KÝ & NGHIỆM THU
30. Nhật ký thi công
Ghi lại công việc thực hiện hằng ngày
Theo dõi tiến độ và tình trạng thi công
Lưu lịch sử theo từng công trình
31. Hồ sơ nghiệm thu
Quản lý các đợt nghiệm thu
Ghi nhận hạng mục và trạng thái nghiệm thu
Lưu hồ sơ liên quan theo từng dự án
32. Theo dõi vấn đề công trình
Ghi nhận vấn đề phát sinh
Phân công người phụ trách xử lý
Theo dõi trạng thái đến khi hoàn thành
NHÂN SỰ
33. Quản lý nhân sự
Quản lý danh sách nhân viên
Thông tin phòng ban, vị trí và liên hệ
Phân công nhân sự cho từng công trình
34. Nhân sự theo công trình
Theo dõi đội ngũ đang làm tại mỗi dự án
Hỗ trợ điều phối nguồn lực
Xem lịch sử tham gia công trình
35. Quản lý tiền lương
Theo dõi dữ liệu tiền lương nhân viên
Quản lý kỳ lương theo tháng
Có thể mở rộng chấm công và phụ cấp
BÁO CÁO
36. Báo cáo công trình
Tổng hợp tình trạng các dự án
Tiến độ, chi phí và giá trị hợp đồng
Phục vụ ban lãnh đạo theo dõi toàn hệ thống
37. Báo cáo vật tư & kho
Theo dõi nhập – xuất – tồn
Thống kê vật tư theo công trình
Phát hiện hàng sắp hết hoặc tồn kho cao
38. Báo cáo tài chính dự án
Tổng hợp doanh thu, chi phí và lợi nhuận
So sánh hiệu quả giữa các công trình
Hiển thị dữ liệu bằng bảng và biểu đồ
39. Báo cáo công nợ
Thống kê phải thu và phải trả
Phân loại khoản sắp đến hạn hoặc quá hạn
Hỗ trợ quản lý dòng tiền
40. Xuất báo cáo
Cho phép xuất dữ liệu phục vụ kế toán và quản lý
Có thể triển khai Excel/PDF theo từng loại báo cáo
Hỗ trợ lọc dữ liệu theo khoảng thời gian
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG
41. Tài khoản người dùng
Tạo và quản lý tài khoản nội bộ
Khóa/mở tài khoản
Quản lý thông tin nhân viên sử dụng hệ thống
42. Phân quyền
Phân quyền theo phòng ban và chức vụ
Kiểm soát quyền xem, thêm, sửa, xóa dữ liệu
Có thể giới hạn người dùng chỉ được xem công trình được phân công
43. Nhật ký hệ thống
Lưu lại hoạt động quan trọng của người dùng
Theo dõi người tạo hoặc cập nhật dữ liệu
Hỗ trợ kiểm tra khi xảy ra sai lệch
44. Hệ thống cảnh báo
Cảnh báo vật tư dưới mức tối thiểu
Cảnh báo công trình chậm tiến độ
Cảnh báo công nợ và các đầu việc cần xử lý
45. Tìm kiếm toàn hệ thống
Thanh tìm kiếm nhanh trên giao diện quản trị
Tra cứu công trình, vật tư, khách hàng hoặc dữ liệu liên quan
Giảm thời gian thao tác khi dữ liệu lớn
46. Responsive đa thiết bị
Tối ưu giao diện cho desktop, tablet và mobile
Có thể theo dõi công trình và kho ngay trên điện thoại
Bảng dữ liệu tự điều chỉnh phù hợp từng kích thước màn hình
47. Dashboard biểu đồ trực quan
Hiển thị KPI quan trọng dưới dạng card và biểu đồ
Theo dõi tình hình doanh nghiệp trên một màn hình
Hỗ trợ ra quyết định nhanh cho ban quản lý
48. Quản trị cấu hình hệ thống
Thiết lập danh mục dùng chung
Quản lý trạng thái, đơn vị tính và dữ liệu nền
Hỗ trợ mở rộng thêm module khi doanh nghiệp phát triển
